Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Gregor Junker
Turbanstr. 29
75015 Bretten
E-Mail: gregor@bi-bee.de

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gregor Junker
Turbanstr. 29
75015 Bretten
E-Mail: gregor@bi-bee.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)

4. Datenerfassung auf dieser Website

Benutzerkonto

Um BI-bee nutzen zu können, müssen Sie ein Benutzerkonto erstellen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse — zur Identifikation und Anmeldung
• Passwort — wird ausschließlich als kryptografischer Hash (Argon2id) gespeichert; das Klartext-Passwort wird nicht gespeichert

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Billbee-API-Zugangsdaten

Um Bestelldaten aus Billbee laden zu können, geben Sie Ihre Billbee-API-Zugangsdaten (E-Mail, API-Passwort, API-Key) ein. Diese werden verschlüsselt (AES-256) in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich für API-Anfragen an Billbee in Ihrem Namen verwendet.

Sie können Ihre gespeicherten Zugangsdaten jederzeit über die Einstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestelldaten

Beim Synchronisieren werden Bestelldaten aus Ihrer Billbee-API in Ihrem Browser (IndexedDB) gespeichert. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht auf unserem Server gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser.

Dashboard-Konfiguration

Ihre persönliche Dashboard-Konfiguration (welche KPIs und Widgets angezeigt werden) wird auf unserem Server gespeichert, damit sie geräteübergreifend verfügbar ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Cookies und Sessions

BI-bee verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie, um Sie nach dem Login angemeldet zu halten. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällige Session-ID. Es wird nach 30 Tagen oder beim Logout gelöscht.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbecookies ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung).

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Datensicherheit

Die Kommunikation mit dieser Website erfolgt über eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Billbee-API-Zugangsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Passwörter werden ausschließlich als Argon2id-Hash gespeichert.

6. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: März 2026